Свадебный организатор как начать работать. Свадебный координатор. Основы профессии. Зачем нужен свадебный организатор

Это дело ответственное. Нужно быть весьма организованным человеком, ведь придется продумывать всё, начиная с крошечных мелочей и заканчивая глобальным планированием бюджета.

Не надейтесь на нормированный график. Порой придется работать и в выходные, и в праздники, и даже глубокой ночью.

Будьте готовы перелопатить целую гору специализированной литературы. Вам необходимы знания как и отдельных обычаев, так и культурных традиций, ведь невеста запросто может попросить свадьбу в венецианском стиле.

Заведите свою собственную базу контактов, причем не столько клиентов, сколько этаких "помощников": флористов, фотографов, музыкантов, кондитеров, декораторов и проч. Все эти люди должны быть надежными и знатоками в своем деле.

Обязательно учитывайте все расходы, доходы и проценты. Лучше всего заносить всё в отдельную таблицу или даже программу.

В свадебной индустрии крайне сложно всё продумать самому. Иногда просто необходим взгляд со стороны. Поэтому лучше, если у вас будет личный помощник.

Продумайте название вашей фирмы, лозунг, а также дизайн визиток. Именно по ним ваши первые клиенты будут судить об успешности вашего бизнеса.

Установите свою цену на ваши услуги, проведя тщательное исследование рынка. Лучше, если стоимость ваших услуг не будет сильно отличаться от среднерыночной.

Планируйте подготовку к свадьбам заранее, не оставляйте все хлопоты на последний месяц.

Любители творчества Чехова без труда вспомнят рассказ «Свадьба» с героем, вокруг которого вертится весь сюжет: приглашают в гости и ждут некоего «генерала». Стоит сказать, что для 19 века присутствие на свадьбе именитого человека, генерала являлось нормой. Такого человека по традиции называли свадебным генералом.

Истоки традиции

В чеховские времена он не выполнял никаких функций: просто присутствовал на свадьбе. Как правило, это действительно был человек в чине генерала, правда, уже в отставке, соответственно немолодой. Его не всегда лично знали, но уважали. Родители жениха или невесты приглашали свадебного генерала, чтобы показать, что и в их роду имеются знатные люди, то есть для поднятия авторитета в глазах присутствующих гостей.

Интересно, что подобный свадебный чин есть только в русской традиции. Естественно, не все свадебные обряды дошли из старины до наших дней, и сегодня мало кто приглашает на свадебное торжество такого «генерала». Это более характерно для свадеб богатых и знаменитых людей. Да и ранее свадебные генералы посещали дома отнюдь не простолюдинов.

В настоящее время свадебный генерал – имя нарицательное. Эту роль может исполнять любой человек, главное – чтобы он был богат и знаменит, в прошлом или в настоящее время. Собственно это и есть его основная функция – быть почетным гостем. Так повелось, что свадебному генералу совсем не обязательно присутствовать на торжестве от начала до конца. Он может мелькнуть и испариться, однако может и задержаться. В настоящее время свадебный генерал оказывает услуги не безвозмездно.

Человек для имиджа

Свадебный генерал на современной свадьбе может стоять в одном ряду с шикарным лимузином, дорогим рестораном и прочими атрибутами богатой свадьбы. Этот человек призван создавать имидж и поддерживать авторитет приглашающей семьи. В зависимости от договоренностей он может выступить с поздравительной речью в честь молодых.

Чаще всего свадебный генерал видит гостей, брачующихся и их родственников впервые. Но необязательно. Это может быть глава фирмы, в которой трудится жених, подданный другого государства, именитый академик или ученый, космонавт, собственно генерал, в общем, лицо, выдающееся во всех отношениях. Можно сказать, что свадебный генерал – скорее понятие, чем конкретный человек.

Часто можно столкнуться с заблуждением, что свадебный генерал выполняет распорядительные функции по организации торжества. Это неверно. Свадебный генерал – лицо, приглашенное на торжество «для картинки», а не тамада.

Выражение «свадебный генерал» употребляют сегодня также в переносном значении, когда речь идет о человеке пустом, никчемном, ничего не делающем и не понимающем, чаще – применительно к чиновникам.

В европейских странах профессия свадебного распорядителя давно считается очень востребованной. В России же больше привыкли надеяться на свои силы. А ведь профессионалу проще организовать свадьбу, используя собственные наработки и связи. Кроме того, наличие такого специалиста на торжестве позволит молодоженам действительно наслаждаться праздником и не переживать о возможных неурядицах.

Профессия - свадебный распорядитель

Свадебный распорядитель - человек, который занимается организацией и координацией свадебного торжества. Если не углубляться в детали, можно смело заявить, что он занимается всем. Именно от распорядителя зависит, насколько удачной будет свадьба, как точно одно действие будет сменяться другим, а также соблюдение мелочей, которые могут испортить весь праздник. Сначала составляет план свадьбы. Для этого он досконально узнает у жениха и невесты их представления о празднике, возможную тематику и нужные уточнения. Во время беседы распорядитель объясняет тонкости и особенности тематических и национальных свадеб, облегчая выбор. Кроме того, организатор узнает бюджет и под него составляет смету, подсказывая где можно сэкономить, а на что лучше не жалеть средств.

Обязанности

Именно распорядитель должен найти хорошего тамаду или ведущего свадьбы, которые напишут нужный сценарий и смогут провести торжество на высшем уровне. Затем совместно с молодоженами или без них, но исходя из заявленных пожеланий, организатор подбирает фотографа, визажиста, флориста и видеооператора. Также распорядитель должен помочь ведущему найти творческую группу, которая осуществит нужные задумки в сценарии.

На плечи организатора ложится поиск ресторана и подбор меню, заказ торта и спиртных напитков, а также указания о сервировке и украшении зала. Распорядитель должен сотрудничать с гостями, которые будут на свадьбе. Возможно, кто-то из них захочет помочь в проведении праздника или организации конкурсов. Кроме того, именно распорядителю чаще всего, молодожены доверяют оповестить гостей о списке желанных или ненужных подарков.

В день свадьбы распорядитель должен скоординировать работу всех подключенных к свадьбе людей и проследить за точным выполнением их обязанностей. Нужно убедиться, что парикмахер и визажист вовремя подготовили невесту, а жених успел купить букет. Затем проверяется наличие автомобилей, мелочей для свадьбы, присутствие всех гостей и свидетелей. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, организатор должен устранить накладки прежде, чем их заметят приглашенные и новобрачные.

В ресторане распорядитель следит, чтобы столы не пустовали, алкоголь подавался вовремя, а официанты не пытались смошенничать. В его же обязанности входит проследить за своевременной оплатой всех оказанных услуг и выполнением договоренностей. Распорядитель координирует не только само торжество, но и его окончание, до тех пор, пока все участники не покинут свадьбу. Работа свадебного распорядителя снимает с влюбленных груз ответственности за организацию праздника. Это позволяет насладиться торжеством, не думая о мелочах и планах.

Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов. Каждая свадьба индивидуальна, и мы знаем много примеров праздников, сделанных руками самих молодоженов. Мы лишь рассказываем о том, как организаторы могут помочь и облегчить вам подготовку. Выбор остается за вами.

Миф 1. Организатор = Координатор

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен. Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков. Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

1. Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
2. Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа. Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать. На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку. Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты. Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами. Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой. Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и .

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте. Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так. Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат. Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат. Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Организатор – ваш гид и помощник в сложном свадебном мире. Прислушивайтесь к его советам и доверяйте его чутью, и тогда результат превзойдет все ваши ожидания!

7 лет я занимаюсь организацией свадеб. И каждый раз на вопрос о моей профессии я слышу примерно один ответ в разных его вариациях «Вот это здорово», «О, я тоже всегда хотел(а)», «Это работа мечты», «Да у вас же постоянный праздник», «Сколько творчества и красоты в вашей работе». Конечно, я всегда говорю «Да-да». Разве же объяснишь в двух словах все тонкости и прелести какой бы то ни было профессии.

Работа организатора свадеб, а тем более если ты владелец свадебного агентства – это не бесконечный праздник, смех и улыбки. Наша работа – обеспечить все это клиентам, забирая на себя решение многочисленных вопросов из разных областей на самом высшем уровне.

Организатор свадеб – это прежде всего очень хороший менеджер по работе с клиентами. Это человек, который умеет так настроить работу, чтобы
максимально эффективно использовать время и деньги своего клиента. Какие навыки должны быть у этого человека прежде всего. Знание правил деловой переписки, умение составлять сметы и договора, работать с документами, презентациями, списками, схемами. Постоянно находиться в поиске лучшего, отбирать и сортировать информацию. Понимать основы тайм-менеджмента, знать современный этикет, иметь вкус, чувство такта, уметь видеть ситуацию на 10 шагов вперед.
Что еще? Быть максимально разносторонней личностью, много читать и увлекаться. Разбираться в искусстве, вине и кухнях мира. Уметь считать и держать в голове пять самых дурацких задач одновременно. Уметь работать в режиме многозадачности, быть стрессоустойчивым и ЛЮБИТЬ людей. Уметь слушать и слышать.

У организатора свадеб самый непростой клиент. Парикмахер, тренер, учитель. Большинство из тех, кто работает в сфере услуг, могут совершить ошибку. Организатор свадеб не имеет на это права. Ибо свадьба – важнейший день в жизни, и повторить его, отмотать время назад, если что-то пошло не так, не получится. Есть только 1 шанс. А потому безупречным должна быть каждая минута этого дня, ведь именно для этого и нанят эксперт. Даже если что-то идет не так, как запланировано, организатор должен иметь решение. Отключили электричество, официанты уронили торт, порвался костюм жениха. Что
ждут от организатора? Улыбка – это раз. Спокойствие – это два. Решение – это
три.

Перечитав строки выше, может создастся впечатление, что в нашей работе все четко, выверено и по команде. По сути да. Это основа основ в части ведения свадьбы как проекта, когда мы говорим о высоком уровне сервиса, кстати, независимо от бюджета. Это основа нашего имиджа, и гарантия добрых рекомендаций со стороны наших пар.

Так неужели нет совсем никакого творчества в этой работе?
Конечно, есть. Творчество по сути есть в любой сфере деятельности. Творчески
можно раскладывать ручки на своем столе или подписываться в письмах. На мой
взгляд, понятие творчества очень абстрактно. И даже создание концепции, которое в нашем агентстве обязательно входит в услугу создания свадьбы, это тоже не совсем творческая работа. Это понимание вопросов архитектуры и моделирования, знание существующих материалов и структур, понимание трендов и тенденций, понятия Круг Итена и сколько это – килобайт света, это умение чувствовать пространство, держать огромный обьем информации в голове и в архивах, собирать материал из разных областей – искусство, дизайн интерьеров, мода.

В своей работе мы изучаем стиль, вкусы, желания каждой пары. Для того, чтобы создавать, предвосхищать, угадывать. И создавать мечту.

Вероятно, статья вызовет массу вопросов и комментариев, в том числе со стороны несогласных. Хочу отметить, что это лишь мое частное мнение и это то, как относимся к клиентами мы в агентстве.

К слову, если слова нашли отклик внутри Вас, отправьте резюме на [email protected]. Мне нужен менеджер.

- Марина, что входит в обязанности свадебного распорядителя? Его миссия и функции.

Очень важно для распорядителя на начальном этапе помочь придумать концепцию свадьбы, идею. В отличие от организаторов, у распорядителя нет готовых вариантов, он не делает свадьбу «под ключ». Задача распорядителя - помочь молодым организовать праздник так, как хочется именно им, вдохнуть в праздник индивидуальность.. Помимо этого, распорядитель обладает большой базой контактов, среди которых ведущие свадеб, фотографы,видео операторы, флористы, визажисты. Распорядитель всегда держит в голове все отзывы о каждом специалисте, тем самым сокращая время поиска подходящего варианта. Очень важный пункт в работе свадебного распорядителя, что, кстати, отличает его от свадебных агентств - это реальная помощь сократить расходы на свадьбу. Сталкиваясь с чем-то впервые, молодые порой тратят огромное количество денег и только потом осознают, что можно было все сделать гораздо дешевле. Хороший распорядитель подскажет, как сэкономить в несколько раз. Бывает, что у невесты начинается паника «Я поменяю фамилию, моя жизнь измениться», и тогда распорядитель помогает успокоиться и не отступать от идеи. Немаловажна помощь в составлении сметы свадьбы и расчете бюджета. На самой свадьбе распорядитель контролирует буквально все: когда привезут торты, что делать, если не приехал визажист. Необходимо следить, чтобы фотограф не тупил, и музыканты не ковырялись в носу, чтобы подружки невесты вышли в правильном порядке, чтобы диджей не перепутал музыку, чтобы все, кто участвовал в организации свадьбы, получили вовремя свои гонорары. Невеста не должна об этом волноваться. Распорядитель берет на себя координацию за все, что было придумано до свадьбы.

- Марина, расскажи, как ты пришла к этой профессии?

После того, как прошла моя свадьба, которую я организовывала 9 месяцев, я поняла, что не могу забросить все 20 форумов, которые я просматривала каждый день. Я не могла отделаться от привычки просматривать свадебные блоги. На моем ноутбуке скопилось столько гигабайтов информации о проведении свадеб, что было бы кощунством все это просто удалить. Более того, у меня появилось куча подружек-невест, с которыми мы постоянно собирались и обсуждали какие-то идеи. Меня это втянуло по полной. После моей свадьбы мне стало писать очень много девчонок с просьбами помочь в организации, и я просто стала продолжать то, что делала во время подготовки своей свадьбы. Это так прочно вошло в мою жизнь, что даже идя по магазинам, я постоянно выискиваю разные красивые вещи, которые можно применить в дизайне свадьбы. Моя квартира уже завалена такими прелестями, и я безумно счастлива, что могу ими делиться со своими невестами.

Если человек любит праздники, ему стоит задуматься о том, как стать свадебным организатором. Профессия довольно сложна, однако весьма интересна и прибыльна. За одно мероприятие можно получить от 20 до 40 тысяч рублей, а порой зарплата рассчитывается как процентная ставка от общей стоимости праздника. В итоге данная профессия может считаться одной из самых выгодных и неприхотливых. Человеку не обязательно иметь диплом о высшем образовании, достаточно будет желания и некоторых личностных черт. В данной статье мы рассмотрим, как стать свадебным организатором, с чего начать свой бизнес и чем отличается данная профессия от остальных.

Перед тем, как стать свадебным организатором с нуля в России, мы предлагаем ознакомиться со всеми «подводными камнями» данной профессии. Подобная вакансия подойдёт не каждому, ведь специалист должен быть коммуникабельным, смелым, активным, разбираться в модных тенденциях и обладать организационным талантом. Если у читателя отмечаются все вышеописанные качества, ему стоит детальнее рассмотреть аспекты данной работы.

К преимуществам относят следующие моменты:

1. Постоянное общение с людьми, возможность для поиска новых влиятельных знакомых.
2. Деятельность увлекает, она позволяет проявить творчество и креативность.
3. Отличная заработная плата, которая во много раз превышает заработок сотрудника на стандартных должностях.
4. Большой спрос в любом регионе. Вне зависимости от экономической ситуации в стране, люди часто женятся.
5. По роду своей деятельности сотрудник знакомится со многими национальными традициями, узнаёт интересные конкурсы и получает общение.
6. Он приносит людям огромную радость, дарит им лучшие моменты жизни.

Среди изъянов отмечают:

1. На исполнителя ложится серьёзная ответственность, поэтому он уже не сможет отойти от дел в случае болезни или другого непредвиденного обстоятельства.
2. Пьяные высокопоставленные гости нередко приносят серьёзные проблемы, и задача организатора заключается в корректном разрешении конфликтных ситуаций.

   Стать свадебным организатором

   Ввиду своих профессий эти люди могут иметь при себе огнестрельное оружие. Необходимо заранее проверить данный момент и попросить всех гостей сдать охране опасные предметы.

3. Работать приходится по 12 часов в сутки и более. Во время выполнения заказа практически не бывает выходных, любые личные праздники и заботы приходится откладывать.
4. Деятельность связана с постоянным перемещением по городу, вне зависимости от погодных условий и состояния здоровья исполнителя.
5. В холодное время года люди редко проводят свадьбы, поэтому специалист может временно остаться без заказов.
6. Далеко не все партнёры и клиенты настроены доброжелательно. Сотруднику потребуется хорошая выдержка для того, чтобы улаживать конфликтные ситуации и не вступать в конфронтацию с проблемными собеседниками.
7. Высокая конкуренция обязывает на хорошую саморекламу. На старте потребуется серьёзно поработать над продвижением и постоянно заботиться о том, чтобы клиенты оставляли только положительные отзывы. Люди платят огромные деньги и желают, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне. Они будут весьма огорчены в том случае, если во время празднования возникнут затруднения.

Зная все эти особенности, читатель сможет подготовиться к непростой работе и решить, подходит ли она ему. Ответственность очень высока, поэтому не стоит принимать быстрые необдуманные решения. Вспомните о том, как проводили собственную свадьбу и потренируйтесь на организации торжества своих родственников и знакомых. Это принесёт ценный опыт и даст реальное понимание обязанностей представителя данной профессии.

Как стать свадебным организатором? Какими профессиональными качествами нужно обладать?

Как уже было сказано выше, специальное образование для этого не требуется, однако очень желательно обладать следующими способностями:

• Организаторский талант необходим, ведь во время работы придётся решать массу проблем, заниматься документами, сметами, составлять отчеты, обращать внимание на логистику и огромное количество других моментов. Сотрудник обязан учесть все нюансы и собрать действующих лиц в нужное время. Необходимо постоянно координировать деятельность своих помощников и партнёров, следить за тем, чтобы гости и молодожены ни в чем не нуждались.
• Предусмотрительность. Нужно предугадывать форс-мажорные обстоятельства и заранее продумать все варианты развития событий: от плохой погоды до проблемных гостей. Наемный работник должен заблаговременно позаботиться о пледах, зонтах, медикаментах. Если во время проведения мероприятия возникают проблемы, все они ложатся на плечи распорядителя.
• Внутренняя дисциплина и многозадачность. Часто бывает и так, что несколько свадебных проектов готовится одновременно. В таком случае сотруднику приходится переключаться с одного мероприятия на другое, одновременно думая обо всех мелочах и затруднениях. Для четкой координации придётся обладать внутренним стержнем и постоянно записывать свои действия.
• Внимание к деталям позволит создать идеальный праздник. Во время свадьбы всё должно быть на высшем уровне. Координатору придётся учитывать каждую мелочь: наряды подружек невесты, свадебное платье и костюм, макияж, украшения, декорации, музыку и т. д. Все эти элементы при верном расположении создадут незабываемую атмосферу, однако в случае неумелого использования утянут мероприятие «на дно».
• Любовь к людям поможет перенести их недостатки и получить от своей работы настоящее удовольствие. В течение организационного процесса молодожены неоднократно меняют свои пожелания и обвиняют наемного сотрудника в непрофессионализме. Человек должен хорошо относиться к своим клиентам и понимать их нервозность. В противном случае он не сможет работать с ними.
• Крепкие нервы должны выдерживать даже самые стрессовые ситуации. На координатора ложится очень большая ответственность и в случае неудачи одного из сотрудников он должен быстро заменить его. Наемные артисты часто опаздывают, а повара не всегда профессионально выполняют свои обязанности. Организатор не может растеряться в затруднительной ситуации, особенно, когда проблема должна решаться в считанные минуты.

Все вышеописанные качества можно развить, но лучше, чтобы потенциальный сотрудник уже обладал хотя бы некоторыми из них.

Теперь мы расскажем непосредственно о том, как стать свадебным организатором. Пошаговая инструкция поможет лучше скоординировать свои действия и настроиться на работу. Для начала карьеры придётся пройти несколько этапов. Как стать свадебным организатором:

1. Найдите партнёров. Не стоит заниматься сложным и многоэтапным процессом самостоятельно. Заранее договоритесь с артистами, визажистами, кулинарами и другими специалистами. Работу знакомых людей координировать намного проще.
2. Возьмите пару бесплатных заказов. Это могут быть друзья или знакомые, которые собираются отпраздновать вступление в брак. Несмотря на отсутствие оплаты, старайтесь выполнять свои обязанности максимально хорошо, ведь это ценный опыт и репутация. Попросите клиентов оставить отзывы о проведенном мероприятии.
3. Займитесь саморекламой. Придумайте для своей компании запоминающееся название и распечатайте визитки. Подайте объявления в газеты и свадебные журналы, общайтесь на специализированных форумах, создайте тематический сайт или группу в социальных сетях.
4. Во время праздников делайте красивые фото и собирайте их в альбом. У специалиста должно быть собственное портфолио для рекламы услуг. Размещайте фотоснимки на своих интернет-страничках.

Что собой представляет профессия свадебный организатор. Как им стать?

Теперь читатель знает, как стать индивидуальным предпринимателем и заниматься координацией свадебных торжеств. Распорядитель получает огромное количество преимуществ, он становится финансово независимым и действует по своему личному усмотрению. Если человек любит создавать праздник и желает приносить людям радость, ему обязательно стоит опробовать себя на должности свадебного распорядителя!

Магазин готовых бизнес-планов — то, что вы ищете, уже здесь!

Гарантия качества.

Бизнес на организации праздников, как открыть свое event-агентство?

Все регионы. Более 3000 вариантов в одном месте. Мгновенное скачивание.

На этой странице вы можете бесплатно скачать или прочитать готовый типовой бизнес-план агентства по организации праздников и корпоративных мероприятий.

Типовой бизнес-план фирмы по организации и проведению праздников

Обзорный раздел

Настоящий бизнес план предусматривает открытие агентства по организации праздников для корпоративных клиентов, детских учреждений и частных лиц.
Организационно-правовая форма ведения бизнеса – общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант является оптимальным по ряду причин. Прежде всего, потому, что основными клиентами будут выступать юридические лица.
Степень успешности проекта оценивается как средне-высокая и зависит, в первую очередь, от региона. Во многих регионах эта ниша практически свободна, а вот в Москве и Петербурге уровень конкуренции уже достаточно высокий.
Описание предприятия
Предполагается открытие агентства по организации и проведению праздников с необходимым штатом работников и оборудования.
Описание услуг
Предполагается, что агентство будет оказывать клиентам следующие услуги:
— организация корпоративных праздников
— организация детских праздников
— организация вечеров досуга
— организация частных праздников
— организация семинаров и конференций
Анализ рынка
В данном разделе бизнес-плана необходимо дать подробную характеристику рынку агентств по организации праздников вашего региона. Необходимо отметить недочёты в работе действующих компаний, чтобы избежать их затем в своём бизнесе.

Производственный план

Центральным местом при организации агентства праздников должен стать офис агентства. При выборе офиса учитывайте удобство его расположения для потенциальных клиентов, ведь именно в офисе будут проходить переговоры. Офис должен состоять из двух помещений – рабочего пространства для менеджеров и комнаты переговоров. Общий размер офиса составит примерно 40 квадратных метров.
Если в офисе нет соответствующего ремонта – его необходимо сделать, чтобы создать соответствующее настроение и антураж для заказчиков.
Следующим шагом станет покупка оборудования для офиса. Как правило, вам потребуется следующий перечень оборудования:
— компьютеры с выходом в интернет по числу менеджеров
— копировальный аппарат
— факс
После того, как офис готов к работе, необходимо нанять штат сотрудников. Как правило, сотрудники для агентства праздников делятся на две категории – постоянные работники и приходящие работники.
Постоянные работники – это менеджеры по поиску клиентов и работе с заказчиками.
Приходящие работники – это актёры, клоуны, танцоры, ведущие и т.д., то есть все те, кого нет необходимости постоянно держать в штате.
Заметим, что желательно набирать в штат опытных менеджеров, имеющих солидный опыт привлечения клиентов. Это позволит быстро окупить стартовые затраты.
После того, как персонал набран, можно переходить к широкой рекламной кампании. Рекламировать агентство по организации праздников можно следующими способами:
— создание собственного интернет-сайта
— телефонный маркетинг
— директ-маркетинг
— работа в поле – выезд менеджеров на переговоры на предприятия
— сарафанное радио – после успешной организации праздников ваше агентство станут рекомендовать
Первые месяцы работы агентства заказов будет не очень много, а затем количество заказов будет постоянно увеличиваться.
Несколько слов о том, какое оборудование может потребоваться при организации праздников:
— проекционные экраны
— проекторы
— музыкальное оборудование
— автомобили
— конструкции для монтажа сцены
Всё это на первых порах можно арендовать, а затем, по мере роста доходов, покупать в собственность.
Отметим, что неплохо бы иметь договорённость с каким-либо кафе или рестораном, чтобы при организации мероприятий ещё и обеспечивать участников питанием. Это позволит привлечь дополнительных клиентов. Удобство такого подхода несомненно – заказчик получает весь комплекс услуг «от» и «до».

Финансовый план

Далее мы подробно рассмотрим финансовую составляющую данного бизнес-проекта.
Расходы:
— аренда офиса – 300.000 рублей в год
— ремонт – 50.000 рублей
— оборудование – 100.000 рублей
— зарплата 4-х менеджеров – 400.000 рублей в год
Итого: 850.000 рублей необходимо для старта
Доходы:
— организация праздников – от 50.000 рублей чистой прибыли с каждого мероприятия.
Как показывает практика, успешные агентства зарабатывают 10-20 миллионов рублей в год через 2-3 года после начала работы.
Таким образом, окупаемость агентства по организации праздников составляет порядка 1-1,5 лет.

Скачать готовый бизнес план организации праздников вы можете тут

Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!

Быстрый поиск идей здесь:

Организация детских праздников – с чего начать личный бизнес?

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой. При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить. Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции. Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

• Шесть процентов от всех доходов.
• Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

Для учреждения детского агентства праздников лицензия не нужна.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

• Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
• Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

1. Переговорная.
2. Склад.
3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников.

Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

• Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
• Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
• Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

• Ди-джей.
• Операторы.
• Фотографы.
• Флористы.
• Музыканты.
• Танцевальные коллективы.
• Аниматоры, клоуны.
• Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

• Создание детского сценария и согласование его с родителями.
• Четкая планировка всех деталей.
• Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
• Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
• Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

• Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
• Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
• Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
• Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена. Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу.

Как открыть агентство праздников

Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний. Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года. Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

• Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
• Через собственный портал.
• Маркетинг по телефону.
• Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
• Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов. Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок. На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

• Что я хочу.
• Что для этого нужно.
• Что я имею.
• Что отсутствует.
• Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

В первую очередь заказчик обращает внимание на название фирмы.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.