Велком зона в офисе на новый год. Добро пожаловать или Welcome зона на свадьбе. На праздничной волне

До 60 000 рублей

Микромагия, от 1 ч до 5 ч, аудитория до 50 чел., первый час – 19000 руб., следующие – 14000 руб./час.
Ментализм, 20 мин., аудитория до 100 чел. – от 15000 руб.
Мастер-класс, 1 час, аудитория до 50 чел. – 14000 руб. + 5000 руб. на реквизит для 20 человек.
Шулер-шоу, 30 мин., аудитория до 50 чел. – от 15000 руб.
При безналичном расчете + процент за обналичивание.

Стоимость зависит от выбора программы, ее длительности, отдельных пожеланий заказчика и времени года (новогодние праздники).
Сценическая программа, 35 мин., аудитория – от 25 до 200 человек, 15000 руб.
Микромагия, от 1 ч до 5 ч, аудитория до 50 чел., первый час – 19000 руб.,...

Описание

«Свят» – талантливый иллюзионист, имеющий звание лучшего иллюзиониста РФ 2013 и 2015 года. «Свят» является участником шоу Cash&Trash, «Удиви меня», ведущим своего шоу в интернете. Программа артиста состоит из интерактивных и музыкальных номеров.

Репертуар

Шулер-шоу на велком-зону (1-4 часа). Любое количество гостей
Шулер-шоу (40 мин., до 50 чел.
Чтение мыслей (35 мин. программа, до 300 чел.)
Мастер-класс (взрослый и детский, 20 мин. выступления + 1 час обучения, до 40 чел.

Микромагия на велком-зону (1-4 часа). Любое количество гостей
Микромагия, сольное шоу (50 мин., до 40 чел.)
Сценическое шоу с интерактивом (35 мин., до 300 чел.
Сценическое шоу без интерактива (20 мин., до 300 чел.
Шулер-шоу на велком-зону (1-4 часа). Любое количество...

Длительность программы

от 20 минут до 5 часов 0 минут

Состав

Иллюзионист

Мероприятия

вечеринка, день рождения, детский праздник, концерт, корпоратив, праздник, презентация, частное мероприятие, юбилей

Welcome зона играет большую роль в организации свадьбы, поэтому молодоженам следует продумать ее очень детально. С радостью рассказываем Вам, как правильно ее организовать.

1. Задача welcome зоны. Основная задача welcome зоны – собрать всех гостей до
церемонии. Как правило, на приглашениях указывается время сбора гостей. Например, 15:00 или 16:00. Это означает, что фактически церемония начнется через час. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому мы советуем закладывать 40 минут на сбор гостей. Если сбор гостей обозначен в 15:00, то в 15:40 уже можно приглашать ваших гостей к зоне церемонии.

2. Фуршет. Обязательно продумайте для гостей легкий фуршет. Как правило, на фуршете предлагается шампанское, безалкогольные напитки, легкие закуски и фрукты. Банкет, скорее всего, начнется только через 2 часа после указанного в приглашении времени, поэтому невежливо будет с Вашей стороны заставлять гостей голодать все это время. Также часто организаторы и декораторы предлагают организовать в welcome зоне сладкий стол, который также является частью декора.

3. Атмосфера. Welcome зона – это первое впечатление гостей о вашей свадьбе. Для создания праздничного настроения необходима легкая музыка (в идеале живая), бокал шампанского, красивый декор и ненавязчивые развлечения для гостей. Декор в welcome зоне можно организовать на самом фуршетном столе, расставив красивые лемонадники, посуду в цвет свадьбы и затейливые сладкие украшения.

4. Активности для гостей. Во время сбора гостей не стоит перегружать их активностями, но обязательно надо погрузить их в атмосферу праздника. Ведущий свадьбы должен обязательно встречать Ваших гостей, знакомиться с ними и рассказывать о возможных активностях до начала церемонии. Вы можете организовать фото-зону и зону пожеланий, где гости могут оставить вам пожелания в альбоме или подписать открытку. Также в зависимости от стиля Вашей свадьбы можно продумать небольшие мастер-классы для гостей: кулинарные, флористические или даже можно устроить слепую дегустацию вин. Также до начала церемонии гости могут ознакомиться со схемой рассадки, которая также является важной частью декора welcome зоны.

5. Фото и видео. Ваши фотографы и видеографы обязательно должны работать на welcome зоне. Если Вы продумаете фото-зону, для гостей это будет дополнительным развлечением. Также Вам будет очень интересно посмотреть, как гости собирались и общались до церемонии, ведь вас в этот момент с ними не будет.

Обязательно детально продумайте, что будут делать Ваши гости, собираясь в welcome зоне. Представьте себя на их месте и проговорите с ведущим, как он будет встречать гостей и что он будет им рассказывать. Если ваш бюджет
позволяет, обязательно продумайте декор этой зоны и наймите музыкантов, чтобы сразу задать правильное настроение у ваших гостей – ведь это залог успешной свадьбы!

Welcome зона - это важнейший элемент любого мероприятия от бизнес-конференций и семинаров, до свадеб и дней рождения, - мы в уверены в этом на 100%. Зона приветствия выполняет массу функций. И это не только встреча и ожидание, но и создание нужного настроения.

Зачем нужна Wellcome-зона

1. Настраивает гостей на нужный лад.

В ивенте правильный настрой участников и гостей - это уже полдела. И welcome-зона может в этом деле хорошо помочь. Раздаточные материалы на конференции, план рассадки на свадьбе, подробный тайминг на - все это готовит участников к предстоящему событию.

2. Помогает переждать ожидание в комфорте.

В Welcome-зоне гости находятся от нескольких минут до получаса. Впрочем, это время может увеличиться в случае опоздания спикера (или молодоженов, если речь о свадьбе). Гости оценят вашу заботу, если проведут это время в комфорте. Однако, не стоит путать wellcome-зону с lounge-зоной, где гости расслабляются. Все-таки мероприятие еще впереди и нужно оставаться в тонусе. Но удобные посадочные места и столики все же должны быть.

3. Знакомит участников события.

Пока гости - надеемся прекрасно - проводят время в ожидании начала мероприятия, они познакомяться друг с другом поближе, а это значительно повысит качество мероприятия.

4. Создает атмосферу.

Фраза "театр начинается с вешалки" - не случайна. Именно в Wеllcome зоне рождается особое настроение и предвкушение предстоящего события.

Чем наполнить wellcome-зону

Оформление приветственной зоны напрямую зависит от типа мероприятия. На конференции она одна, на свадьбе - другая. И все же есть общие черты, характерные для Wellcom зоны на любом событии:

Навигация

Таблички с таймингом, планом мероприятия, рассадкой, схема зонирования территории.

Фуршет

"Приветственный" фуршет с напитками и легкими закусками - это не обязательная часть wellcome зоны. Однако лучше, если небольшой бар вы все же предусмотрите.

Развлечения

Это самое простое развлечение (и одновременно украшение), которое можно придумать.

Простая анимация в wellcome зоне тоже выглядит органично.

Зачастую именно зона Wellcome формирует у гостей отношение к событию. И если приветственная зона разочаровала, то в дальнейшем переомить это мнение будет сложно. А вот если сложилось положительное впечатление, то с большой увереностью можно сказать, что гостям и участникам все понравится и дальше.)))

Театр начинается с вешалки, а свадьба - с велком-зоны. Именно там гости получают первое впечатление о предстоящем мероприятии, а ведущий - о гостях. Как организовать приветственную зону, чтобы всем было комфортно, сегодня расскажет один из лучших шоуменов столицы . Напомним, что в мы еженедельно разбираем самые насущные вопросы по организации свадеб.

Добро пожаловать!

Хорошо быть гостем: приглашение получил, дресс-код соблюл, подарок выбрал, в назначенное время явился на место торжества - тут можно и расслабиться. Чтобы каждый гость с порога чувствовал себя комфортно, свадебные профессионалы подготавливают специальное пространство, приветственную зону. Свадьбы без велком-зоны теперь встречаются все реже, потому что место для сбора гостей - не дань моде, а необходимость.

Свадеб без велком-зоны в 2018 году не будет, даже и в прошлом году уже таких не было. Все прекрасно понимают, что гости могут задержаться, и нужно дать им возможность собраться, не присаживаясь пока за столы. Возможно, свадьбы без велком-зоны какое-то время будут сохраняться в регионах, где все гости едут из ЗАГСа на одном большом автобусе. В такой ситуации велком-зона не нужна, потому что все приезжают в один момент, вместе садятся за столы, и начинается основная часть.

Существуют самые разные сценарные и стилевые решения для свадеб, но функционал остается неизменным. А поскольку зона welcome - это место встречи и сбора гостей до начала церемонии, ее необходимо обставить так, чтобы гости сразу почувствовали себя хорошо и даже very well.

По моему мнению, в велком-зоне обязательно должен быть фуршетный стол, обязательно нужно место для обратной связи. Это может быть альбом, дерево пожеланий, стол пожеланий или фотографии, сделанные на полароид, с подписями. Все что угодно, но главное, чтобы гости там могли оставить свое мнение, отзывы и пожелания. Еще в современной велком-зоне обязательно предусматривается место для фотографий: пресс-волл, баннер или фотобудка, где гости могут сделать селфи или просто подурачиться. Остальные развлечения опциональны: это могут быть какие-то виртуальные локации и 3D-очки, напольные игры. В 2017 году стали популярны мастер-классы, когда люди делают сувениры, рисуют, готовят закуски, скручивают сигары, учатся у сомелье дегустировать вина. Тут уже все зависит от интересов самих ребят и того, от чего они кайфуют и что хотят предложить своим гостям.

Как дома

Радушные хозяева говорят гостям: «Чувствуйте себя как дома!». И хотя свадьбы обычно проводятся вне дома, принцип остается: гость должен почувствовать себя на своем месте, стать хозяином своего положения. Задача свадебных оформителей - с порога создать такую теплую атмосферу, как будто все собрались не в арендованном помещении, а действительно в гостях у влюбленных. А чтобы в незнакомой обстановке ни на минуты у приглашенных не возникло неловкости, вместо хозяев им на помощь приходит ведущий.

Фотограф @Kirill-Popovich

Суть велком-зоны в том, что каждый гость, попав туда, может получить от ведущего ответы на три-четыре вопроса. Эти вопросы, может, еще не возникли, но хороший ведущий предвосхитит ожидания гостя и сам расскажет, что и где на площадке находится. Первое - где можно привести себя в порядок. Второе - когда, куда и как надо отдавать подарок и стоит ли говорить тосты и речи. Третье - что делать с цветами, где ваза, где вода, куда поставить букет. Если будет церемония регистрации, то необходимо показать план рассадки или то место, где гость будет сидеть в основном зале.

Велком - это не только место, но и время, проведенное в приветственной зоне. Чтобы это время и пространство были не случайным пересечением, а полноценной частью торжества, в велком-зоне должен работать ведущий.

Современный велком длится от получаса до полутора часов. Это зависит от величины города, от удаленности площадки и от того, как гости добираются: все вместе на автобусе или каждый приезжает самостоятельно. Обычно все гости приходят в разное время. Чтобы к назначенному времени, как к третьему звонку в театре, все оказались на своих местах, и нужен велком. А пока гости собираются, пришедшие слушают приятную музыку и могут перекусить за фуршетным столом с легкими закусками и приятными напитками.

Время для форс-мажора

Какой-то гость наверняка опоздает, но иногда бывает так, что не опоздать сложно: например, из-за пробок. В таком случае ведущему придется проявить гибкость, чтобы уже приехавшие гости не скучали в томительном ожидании начала торжества. А вот организаторам стоит заранее позаботиться о закусках и напитках, чтобы гости не почувствовали себя банально голодными.

В моей практике однажды начало мероприятия задержалось больше, чем на три часа. Это был новогодний корпоратив в пятницу вечером - из-за десятибалльных пробок доехать вовремя люди физически не могли. На свадьбах тоже бывают задержки. В этот момент ведущий может провести какую-то часть своих интерактивов, чтобы гости были в тонусе. Если ведущий видит, что гости общаются и увлечены чем-то: заполнением свадебного альбома, написанием пожеланий, фотографированием возле фотобудки или у пресс-волла, либо они заняты на каком-то мастер-классе, то он может не вмешиваться и лишь изредка анонсировать работу этих локаций. Но если пройден рубикон, когда все все сделали, то можно что-то потихонечку использовать из программы: задать вопросы о молодоженах, провести небольшой стендап. Причем заполнять это время надо так, как будто все так и должно быть, как будто влюбленные запланировали сначала провести некий опрос с гостями, а не потому, что откладывается начало.

На праздничной волне

Пока гости в велком-зоне настраиваются на праздничную волну, жених с невестой могут отдохнуть после фотосессии или как раз провести этот свободный час с фотографом. А вот ведущий тем временем уже настраивается на работу. До свадьбы он получал характеристики гостей со слов молодоженов, а теперь самое время узнать самостоятельно, что за люди приглашены на торжество.

Я убежден, что ведущий сам должен встречать гостей. В идеале - в тандеме с координаторами . Тогда координатор отвечает за технические вопросы: забрать букет, забрать подарок, если тот больших размеров, скоординировать по площадке и месту за столом. А ведущий отвечает за настроение: улыбка, бокал шампанского, рассказ о том, какие активности и развлечения ждут гостя.

Если ведущий - звезда кино или телевидения, скорее всего, гостей будет встречать его напарник. В любом случае, ни для гостей, ни для ведущего это время не должно пройти непродуктивно.

Безусловно, велком - это огромная часть работы ведущего. Именно на велкоме он соотносит все те данные, что ему были присланы до свадебного ужина, с реальностью. Иногда бывает, что в анкете написано: этот гость будет веселиться до упаду! А у него что-то в жизни случилось, и он приехал грустный. Я всем ведущим советую работать на велкоме, потому что это лишняя возможность наладить контакт, познакомиться. Шутить здесь и сло жно, и неуместно - надо просто быть тактичным, ненавязчивым, умеющим и вовремя подойти и ответить на вопрос , и вовремя удалиться, стать невидимым.